Die Landesregierung in Nordrhein-Westfalen hat 2018 einen partizipativen Prozess zur Entwicklung einer Engagementstrategie aufgesetzt. Elementarer Bestandteil dieses breiten Beteiligungsprozesses war seinerzeit die Ehrenamtstour.NRW.

Im Zeitraum von September 2018 bis August 2019 suchte die Ehrenamtstour.NRW die 54 Kreise und kreisfreien Städte des Landes auf, um für die Menschen vor Ort ein wohnortnahes Beteiligungsangebot vorzuhalten.

Die Aufgaben von Mohr Events:

• Durchführung der Interviews mit den Bürger:innen
• Auswertungen
• wissenschaftliche Begleitung und Erstellung von umfangreichen Berichten
• Bereitstellung und Schulung der Teamer:innen
• Vor-Ort-Präsenzen
• Erstellung, Konzeption und Distribution der Werbemittel und Kommunikationsmaßnahmen für Vor-Ort-Präsenzen
• Entwicklung des Logos und Branding der Werbematerialien
• in Kooperation mit der Auftraggeberin: Mithilfe beim Be- und Entladen sowie beim Aufbau

Der Projekterfolg…

…für die Ehrenamtstour.NRW eine erneut hohe Kundenzufriedenheit. Der Abschlussbericht zum Projekt wurde aufgrund der sehr hohen Qualität der Ergebnisse aus der Ehrenamtstour.NRW vom Kunden veröffentlicht.

Zahlen, Daten, Fakten zum Projekt „Ehrenamtstour.NRW“

Kunde: Staatskanzlei des Landesnordrhein-

Projekt: Ehrenamtstour.NRW

Orte: diverse Orte in ganz Nordrhein-Westfalen

Leistungszeitraum: September 2018 bis Dezember 2019

Nordrhein-Westfalen ist stolz auf seine kreative und vielfältige Kulturlandschaft. Das Fundament dieser Kulturlandschaft soll auch mit der neuen Landesregierung gestärkt werden. Gemeinsam mit kulturpolitischen Akteur:innen aus Nordrhein-Westfalen wurden Vorstellungen diskutiert und weiterentwickelt. Im Mittelpunkt der Konferenz zur Kulturentwicklungsplanung standen demnach auch Workshops, in denen künftige kulturpolitische Fragestellungen bearbeitet wurden. Die Ideen wurden im Nachgang dem Kulturausschuss des Landtages vorgelegt – als gemeinsam erarbeitete Agenda für die Kulturpolitik der kommenden Jahre. Die Kulturkonferenz fand im außergewöhnlichen Ambiente der Mutterhauskirche und der Fliedner Fachhochschule Düsseldorf statt.

Kunde: Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen

Unsere Aufgaben: Konzeptionelle Arbeiten, Veranstaltungsorganisation von A-Z,u.a. Locationrecherche, Realisierung einer responsiven Landing Page mit verschiedenen Rubriken im NRW Design, Einladungsmanagement, Buchung/Kontrolle aller erforderlichen Gewerke/Dienstleister, Konzeption der Workshops mit dem Auftraggeber mit der Vorgabe einen Beteiligungsprozess zu integrieren und Ideen zu kreieren, Moderator:innen- und Inputgeber:innen-Ansprache, Honorarverhandlungen, Schließen von Verträgen für Referent:innen und Moderator:innen, Grafik und Design, Transport von Materialien inklusive Aufbau, Vor-Ort-Präsenz, nach der Veranstaltung Dokumentation der erarbeiteten Ergebnisse in den Workshops

Das Land Nordrhein-Westfalen lud Kinder und Jugendliche, Mütter und Väter, Großeltern, Pat:innen, Freund:innen sowie alle Familienangehörigen dazu ein, miteinander einen unterhaltsamen Tag zu verbringen, der noch lange in Erinnerung bleiben sollte. Das große Familien- und Kinderfest fand ganztägig rund um das Gelände der Jahrhunderthalle Bochum statt. Den mehr als 30.000 Besucher:innen bot sich ein vielseitiges Programm mit zahlreichen spannenden Mitmachaktionen für Klein und Groß – von der Blaulichtmeile, über einen Markt der Möglichkeiten für gemeinnützige Institutionen bis hin zum Märchenwald, Warrior Parcours und vielen weiteren zahlreichen Attraktionen.

Unsere Aufgaben: Konzeptionierung der Bespielung der gesamten Veranstaltungsfläche auf rund 50.000 m² für mehrere zehntausend Besucher:innen, Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation von A-Z, Sicherheits-, Brandschutz-, Verkehrs- und Mobilitätskonzept, Einholung sämtlicher behördlicher Genehmigungen, Bewerbung des Festes, Bereitstellung Site-Crew und Hotessen/Hosts sowie sämtliches Veranstaltungspersonal, Vorschläge und Beschaffung von Give Aways und Streuartikeln für das Fest

30 Jahre Solingen – Erinnern für die Zukunft – Schüler:innen aus Solingen, Dortmund, Mülheim und Köln haben sich am Montag, 22. Mai 2023, bei einem Aktionstags mit dem Solinger Brandanschlag auseinandergesetzt. Zentrale Themen der Veranstaltung im Düsseldorfer Schauspielhaus waren, wie an Opfer von rechtsextremer und rassistischer Gewalt erinnert und wie heute Rassismus begegnet werden kann.

Kunde: Landeszentrale für politische Bildung NRW

Unsere Aufgaben: Veranstaltungsorganisation von A-Z – u.a. Absprache mit der Location, Realisierung einer responsiven Landing Page mit verschiedenen Rubriken im LpB Design, Einladungsmanagement, Buchung und Kontrolle aller erforderlichen Gewerke und Dienstleister, Steuerung aller Akteure, Gewerke und Dienstleister, Entwicklung Key Visual, Transport von Materialien, Realisierung eines Marktes der Möglichkeiten (Ausstellung), Realisierung einer Feedback-Umfrage, Realisierung Beteiligungstool, Dokumentation der Veranstaltung mit Hilfe eines Grafik Recordings

Die bundesweite Förderung und die gesetzliche Verankerung der Frühen Hilfen feierten im Jahr 2022 ihr zehnjähriges Jubiläum. Dies wurde zum Anlass genommen, mit der Zielgruppe an zwei Dialogtagen in Münster und Köln Resümee zu ziehen und Perspektiven zur Weiterentwicklung zu entwickeln. Dafür wurden umfangreiche Dialogformate geschaffen. Neben Inputs gab es an Gesprächsinseln sich rotierende Arbeitsgruppen, so dass kein Input verloren ging. Alle Ergebnisse wurden an Pinnwänden festgehalten und umfassend protokolliert und dokumentiert. Dazu zählten auch Graphic Recordings.

Unsere Aufgaben: Veranstaltungsorganisation von A-Z – u.a. Locationrecherche und Buchung, Realisierung einer responsiven Landing Page mit verschiedenen Rubriken im NRW-Design, Buchung und Kontrolle aller erforderlichen Gewerke und Dienstleister, Erstellung eines Regieplans für die Steuerung aller Akteure, Erstellung eines digitalen Projektplans mit Check- und To-Do-Listen, Kontakteliste für das Organisationsteam, Regelmäßige „Jour Fix“-Termine mit dem Auftraggeber, Steuerung Regie und Ablauf, grafische Arbeiten für alle Print- und Onlinemedien, Organisation eines nachhaltigen Caterings, Transport von Materialien