Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration lud mit dem Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales am 22. Mai 2023 zu diesem Fachkongress ein. Der Fachkongress wurde in hybrider Form durchgeführt und richtete sich an Kommunen, Träger der Freien Wohlfahrtspflege, Kirchen, Verbänden und zivilgesellschaftliche Akteure. Bestandteile waren Fachvorträge, Talkrunden, Fachforen mit Dialogformaten, Markt der Möglichkeiten und eine Fotoausstellung. Die Programmpunkte am Vormittag wurden in die deutsche Gebärdensprache übersetzt und live gestreamt. Darüber hinaus gab es ein Pressegespräch.
Kunde: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes Nordrhein-Westfalen
Unsere Aufgaben: Veranstaltungsorganisation von A-Z – u.a. Locationrecherche und Buchung, Realisierung einer responsiven Landing Page mit verschiedenen Rubriken im NRW-Design an welche eine Einladungsmanagementsoftware andockt war, Teilnehmendenmanagement, Buchung und Kontrolle aller erforderlichen Gewerke und Dienstleister, „Jour Fix“-Termine mit dem Auftraggeber, Steuerung Regie und Ablauf des hybriden Formates, Organisation des Marktes der Möglichkeiten und der Ausstellung, grafische Arbeiten für alle Veranstaltungsmedien, Organisation eines nachhaltigen Caterings, Transport von Materialien, Dokumentation der Veranstaltung auf der Landing Page